Was kostet Lohnabrechnung wirklich? Ein Überblick für Unternehmer

Die Lohnabrechnung gehört zu den Pflichtaufgaben jedes Arbeitgebers – aber was kostet sie eigentlich? Viele kleine Unternehmen fragen sich, ob sie ihre Lohnabrechnung selbst erledigen, auslagern oder an den Steuerberater geben sollen. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Kosten bei der Lohnabrechnung entstehen und wie Sie bares Geld sparen können.

Lohnabrechnung kosten: Die wichtigsten Einflussfaktoren

• Anzahl der Mitarbeitenden
• Komplexität der Abrechnungen (Minijobs, Zuschläge, Krankmeldungen etc.)
• gewählte Software oder Dienstleister
• interner Aufwand für Datenerfassung und Kommunikation
• Fehler und Korrekturen im Nachgang

Ob Sie die Lohnabrechnung intern machen oder extern vergeben: Aufwand kostet immer. Der Unterschied liegt in der Effizienz und der Fehlerquote.

Interne Lohnabrechnung – oft teurer als gedacht

Viele kleine Betriebe denken, sie sparen Geld, wenn sie die Lohnabrechnung selbst übernehmen. Doch das täuscht. Die versteckten Kosten sind hoch:

• Zeitaufwand der Geschäftsführung oder kaufmännischer Mitarbeitender
• Schulungskosten für Software
• Fehler, die zu Nachzahlungen oder Rückfragen führen
• Updates, Gesetzesänderungen und technische Probleme

Ein realistischer Wert: Pro Mitarbeitenden fallen intern 1–2 Stunden pro Monat an – das entspricht schnell 30 bis 60 Euro an internen Kosten. Hinzu kommen Lizenzgebühren für Software.

Was kostet Lohnabrechnung extern?

Ein externer Dienstleister berechnet entweder einen Pauschalpreis oder einen Betrag pro Lohnabrechnung. Typische Werte:

zusätzlich ggf. Einrichtungsgebühr und Sonderleistungen (z. B. Bescheinigungen)

Als spezialisierter Buchhaltungsservice bieten wir kleinen Unternehmen die Lohnabrechnung für 13 € je Mitarbeiter und Monat an; mit der Betriebsgröße wird es günstiger. Unser Fokus liegt auf digitalen Prozessen (ADDISON), klaren Abläufen und persönlicher Betreuung.

Was ist in diesem Preis enthalten?

• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Meldungen an Krankenkassen und Behörden
• Lohnjournale und Lohnsteueranmeldungen
• Jahresmeldungen
• digitale Personalakte & Dokumentenzugriff für Mitarbeitende
• Arbeitszeiterfassung
• Mitarbeiterapp

Fazit: Lohnabrechnung kosten sparen mit dem richtigen Partner

Die Lohnabrechnung muss nicht teuer sein – wenn Sie sie richtig organisieren. Externe, digitale Anbieter wie wir sorgen für transparente Preise, hohe Effizienz und rechtliche Sicherheit. So sparen Sie Zeit, Geld und Nerven – Monat für Monat.