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Für Steuerkanzleien · Fibu · Lohn · Abschluss

Fibu und Lohn für Ihre Kanzlei. In Ihrem System, in Ihrem Namen.

Wir übernehmen Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und die Vorbereitung von Abschlüssen — als Ihr Subunternehmer, in Ihrem System. Auf Wunsch führen wir auch die Kommunikation mit Ihren Mandanten: unter Ihrem Namen, über Ihre E-Mail-Adresse. Ihr Mandant bleibt Ihr Mandant, und Sie sehen jeden Buchungssatz.

70 / 30 im Lohn — 30 % bleiben bei Ihnen, ohne dass jemand bei Ihnen die Arbeit macht

Zusammenarbeit in Kürze

Wir arbeiten in Ihrem System
DATEV und andere
Finanzbuchhaltung
ja
Lohn- und Gehaltsabrechnung
ja
Vorbereitung von Abschlüssen
ja
Mandantenkommunikation
auf Wunsch durch uns
Ihr Mandant bleibt Ihr Mandant
immer
Wir sind
Ihr Subunternehmer

01 — Die Lage

Die Arbeit ist da. Die Leute nicht.

  1. Sie finden keine Fachkräfte. Die Stelle ist seit Monaten ausgeschrieben, und die Bewerbungen, die kommen, passen nicht.
  2. Die Arbeit bleibt trotzdem liegen — Fibu und Lohn laufen weiter, ob jemand da ist oder nicht.
  3. Sie sagen Mandate ab oder schieben sie, weil die Kapazität fehlt. Umsatz, den Sie eigentlich hätten.
  4. Ihre eigenen Leute arbeiten an der Belastungsgrenze, und Sie wissen, wie schnell daraus eine Kündigung wird.

Auslagern wäre die Lösung — wenn da nicht die Frage wäre: Machen die es so gut wie meine eigenen Leute?

02 — Ihre Kontrolle

Sie müssen uns nicht vertrauen. Sie sehen es.

Wir arbeiten in Ihrem System — meist DATEV. Jeder Buchungssatz, jede Abrechnung, jeder Zwischenstand liegt bei Ihnen, in dem Moment, in dem er entsteht.

Keine zweite Datenhaltung

Kein Export, kein Import, kein Abgleich zweier Stände. Es gibt genau einen, und der gehört Ihnen.

Vier-Augen-Prinzip

Jede Abrechnung läuft bei uns über zwei Personen, bevor sie Ihr Haus verlässt. Fällt einer aus, kennt der andere den Mandanten bereits.

Ein Mandat zuerst

Wir fangen mit einem an, nicht mit zehn. Sie beurteilen uns an einem echten Fall — und nicht an dem, was wir hier schreiben.

03 — Was wir übernehmen

Drei Bereiche. Ihre Handschrift bleibt.

Finanzbuchhaltung

Laufende Buchführung in Ihrem System. Sie geben den Rahmen vor, wir arbeiten darin — Kontenrahmen, Buchungslogik und Besonderheiten des Mandanten bleiben Ihre.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Vollständige Entgeltabrechnung, auch nach Tarif und TVöD, auch für Betriebsrentner. Bescheinigungswesen und Meldungen inklusive.

Vorbereitung von Abschlüssen

Wir bereiten vor, Sie erstellen und zeichnen. Die Verantwortung bleibt dort, wo sie hingehört — bei Ihnen.

In Ihrem System, nicht in unserem

Meist DATEV. In andere Systeme arbeiten wir uns ein. Es entsteht keine zweite Datenhaltung, kein Export, kein Abgleich.

Und die Kommunikation mit Ihren Mandanten

Auf Wunsch übernehmen wir auch den Schriftwechsel — unter Ihrem Namen, über Ihre E-Mail-Adresse. Ihr Mandant hat einen Ansprechpartner, und der heißt wie Ihre Kanzlei. Sie lesen mit, wo Sie mitlesen wollen.

Ihr Mandant bleibt Ihr Mandant

Wir treten als Ihr Subunternehmer auf und rechnen mit Ihnen ab, nicht mit Ihrem Mandanten. In seltenen Fällen wird ein Mandat direkt an uns weitergereicht — aber nur, wenn Sie das ausdrücklich so wollen.

04 — Wer bei Ihnen arbeitet

Einer von uns kommt aus der Kanzlei.

Daniel Kleinschmidt

Daniel Kleinschmidt

Bilanzbuchhalter · zehn Jahre Steuerkanzlei

Er kennt Ihren Betrieb von innen — Fristen, Mandantengespräche, den Druck vor dem Abschluss. Zuletzt Head of Finance in einem mittelständischen Unternehmen.

Tobias Friedl

Tobias Friedl

Interim Manager HR & Recruiting

Im Konzern und im Mittelstand. Bei uns landet jede Anfrage zuerst bei ihm — er verteilt die Arbeit und hakt nach, wenn etwas liegen bleibt.

05 — Was es kostet

Zwei Positionen. Mehr gibt es nicht.

Lohn — Anteil an dem Umsatz, den wir für Sie erzielen
70 %
Finanzbuchhaltung und Abschlussvorbereitung
80 € / Std.

Im Lohn bleiben 30 % bei Ihnen, ohne dass jemand bei Ihnen die Arbeit macht.

06 — Nächster Schritt

Was passiert, wenn Sie sich melden

  1. Noch am selben Tag ruft Tobias Friedl an. Erreicht er Sie nicht, kommt eine E-Mail.

  2. Ein Gespräch über Teams, 30 Minuten. Wir klären, welche Mandate infrage kommen und wie Ihr System aufgebaut ist.

  3. Sie bekommen ein Angebot.

  4. Wir fangen mit einem Mandat an — nicht mit zehn. Sie sehen an einem echten Fall, wie wir arbeiten.

  5. Passt es, kommt das nächste dazu. Passt es nicht, haben Sie ein Mandat verloren, keine Kanzlei.